Spisová služba ve školách: povinná elektronizace, nové postupy a lhůty v roce 2026

Na školy se valí zcela nové povinnosti ve vedení spisové služby. V průběhu roku 2026 musíte začít s přesunem spisové služby ve vaší škole do el. podoby! Už žádné šanony plné papírů ani dokumenty „uložené někde v mailu“. Ředitelé škol se nyní musí vypořádat s množstvím nových legislativních povinností. Povinné vedení elektronické spisové služby je jen jednou z nich. Jaké dokumenty musíte povinně převést do elektronické podoby? Víte, jaký systém eSSL vybrat? Odzvoní nadobro listinným deníkům? Jak musíte používat el. podpis? Jak evidovat dokumenty, které do školy chodí v papírové podobě? Jak na konverzi datových formátů? Co je to typový spis a kdy ho musíte použít např. v rámci správního řízení? A může vám při přechodu na elektronickou spisovku pomoci zřizovatel? Připravte se na změny včas.