Spisová služba pro školy: Jak nastavit bezchybný oběh dokumentů

Máte jasno v tom, kudy a jak procházejí dokumenty vaší školou? Víte, kdo má kdy co podepsat, kam dokument uložit a jak ho správně označit nebo zaevidovat? Dokumenty přicházejí, odcházejí, podepisují se, konvertují, razítkují, odesílají… A když nemáte nastavený systém, vzniká chaos, ztráty i zbytečná rizika. Kdo je zodpovědný za evidenci a předávání dokumentů? Jak poznám, že dokument mohu převést do digitální podoby? Kdy stačí dokument pouze elektronicky podepsat a kdy musím použít razítko? Jak správně tvořit spisy a co se stane, když ve škole vzniknou duplicity? Na praktickém webináři vás zkušená lektorka provede krok za krokem všemi fázemi životního cyklu dokumentu ve škole – od jeho přijetí až po odeslání či archivaci.