Nově bude mít každý uživatel svůj vlastní digitální účet badatele (tedy v podstatě elektronický badatelský list) a díky němu získá možnost vzdáleného přístupu k objednávkám i nezveřejněným digitálním reprodukcím archiválií prostřednictvím elektronické identity. Tento systém bude v následujících letech postupně zavede i do dalších lokálních archivů, které se ho rozhodnou využít.
Národní archiv předpokládá, že při spuštění systému se mohou objevit počáteční technické potíže. Účet si v Národní digitální badatelně může každý založit už nyní, ale první objednávky bude možné zadávat až od 22. června 2026.