Vzhledem k povinnost zařadit každý dokument do spisu – doporučíte postup, jak vést v eSSL spisy řidičů? Zavést pro každého řidiče v eSSL samostatný spis? Tyto spisy by pak v eSSL zůstaly otevřené po celou dobu existence řidiče? Spis by se uzavřel v případě, že dojde k úmrtí řidiče? Následně začne plynout skartační lhůta? Co v případě, že se řidič přestěhuje? Máme odeslat spis vedený v eSSL s originály digitálních dokumentů místně příslušnému úřadu? Zatím to v praxi vypadá tak, že doručené elektronické dokumenty se prostě tisknou, zakládají se do listinného spisu řidiče a ten se po přestěhování řidiče v listinné podobě přepošle místně příslušnému úřadu. Ve spisové službě ale zůstávají originály digitálních dokumentů, se kterými si nevíme rady.