Dotaz k autorizované konverzi dokumentů

Jak by měla vypadat krok po kroku autorizovaná konverze na vstupu, tzn. Co by se mělo udělat? Co s přílohami atd.? Jak by měla vypadat ta doložka o autorizované konverzi. A potom jak vlastně by měl být popsán popis podpisu u digitálního dokumentu? Tzn. Když mám podepsáno kvalifikovaným elektronickým podpisem, co bude napsáno na tom dokumentu, protože každý to dělá jinak a nenašla jsem nikde nic. Někdo napíše podepsáno elektronicky, někdo napíše podepsáno elektronickým podpisem. Mám pocit, že to nikde není sjednocené, že si to každý píše, jak chce.