Spisová služba je nedílnou součástí každodenního fungování školy, v množství pojmů a povinností ale není jednoduché se vyznat. V prvním díle nové rubriky vysvětlíme důležité termíny, se kterými se při vedení spisové služby ve škole setkáte. Co znamenají a proč je potřeba jim správně rozumět? Jakou legislativou se v rámci spisové služby ve škole musíte … Číst více
V květnu 2026 vyšel ve Sbírce zákon č. 60/2026 Sb., o správě dat a o řízeném přístupu k datům. Jeho hlavním cílem je zlepšit způsob, jakým stát svá data spravuje, popisuje a za stanovených podmínek zpřístupňuje. Hlavní povinnosti dopadají na správce informačních systémů veřejné správy. „Správce dat“ podle tohoto zákona však není automaticky totéž co … Číst více
Moment, kdy Atestační středisko České agentury pro standardizaci (ČAS) úspěšně dokončilo atestaci prvního dodavatele elektronického systému spisové služby (eSSL), označila mnohá odborná média jako skutečně velkou událost pro eGovernment. První atest byl udělen spisové službě GINIS společnosti GORDIC spol. s r.o. Úspěšné získání prvního atestu přišlo v předvánočním čase, kdy už některé hlasy pochybovaly, jestli … Číst více
Digitalizace veřejné správy v České republice postupně vstupuje do fáze, kdy již nestačí pouze převádět agendy do elektronické podoby, ale je nezbytné zajistit jejich jednotnost, interoperabilitu a především právní jistotu. Jedním z nástrojů, který má tyto cíle naplnit, jsou atestace elektronických systémů spisových služeb (eSSL). Tento relativně nový institut přináší zásadní změnu jak pro dodavatele … Číst více
RNDr. Ing. Eva Urbanová, Ph.D., MBAAutorka je odbornicí na spisovou službu ve školách, datové schránky a správní řízení. Datové schránky jsou povinnou součástí veřejnoprávní administrativy a v posledních měsících prošly několika změnami. Nové funkce, automatické aktualizace oprávněných osob a napojení na elektronickou spisovou službu mění způsob komunikace a ochrany citlivých dat. Jak tyto novinky konkrétně ovlivní … Číst více
Akt o umělé inteligenci přináší nové povinnosti. AI nástroje mohou být zneužity ke kybernetickým útokům cílícím na osobní údaje a další citlivá data. Mohou být například použity pro neoprávněný vstup do databází a jejich vytěžování. Stejně tak existuje riziko, že uživatelé tyto nástroje nesprávně využijí, nepochopí jejich účel nebo se nezajímají o to, jakým způsobem … Číst více
Úkoly spisové služby Elektronizace a digitalizace veřejné správy s sebou přinášejí také změny v pohledu na úkoly spisové služby. Zatímco ještě před 20 lety byla většina dokumentů v listinné podobě a ty elektronické se do listinné formy pro účely úřadování často převáděly, dnes je naopak většina dokumentů v podobě elektronické a bez elektronických systémů spisových služeb si nelze představit … Číst více
Nejprve uveďme stručný přehled základních pojmů: Datová schránka – jedná se o velmi dobře zabezpečený prostor na centrálním serveru spravovaném státními institucemi. ISDS – Informační systém datových schránek, správcem je od počátku roku 2023 nově zřízená Digitální a informační agentura (DIA), provozovatelem Česká pošta. ID datové schránky – identifikátor datové schránky slouží jako unikátní adresa … Číst více
Příspěvek se zabývá aktuálními změnami, které proběhly v datových stránkách za poslední dva roky. Zaměřuje se zejména na praktické dopady těchto změn z pohledu veřejnoprávních uživatelů datových schránek. Zároveň jsou v textu zmíněny přetrvávající otázky, jež i za těch téměř 15 let provozu datových schránek nejsou úplně jednoznačně vyřešeny. Ohlédnutí za téměř 15 roky vývoje datových schránek Datové … Číst více
Spisový řád je vnitřní předpis … (uvede se název školy / školského zařízení), který stanovuje pravidla pro manipulaci s dokumenty a skartační řízení. Nedílnou součástí spisového řádu je spisový a skartační plán. Tento spisový řád je závazný pro všechny zaměstnance školy / školského zařízení. Spisová služba se vykonává v listinné podobě… v elektronické podobě v elektronickém systému … Číst více
