V průběhu roku 2026 má Národní archiv přejít na kompletně nový systém objednávání a předkládání archiválií prostřednictvím systému Národní digitální badatelny (NDB). Digitalizace badatelské agendy s sebou nese změny ve způsobu objednávání archiválií i komunikace s archivem.
Nově bude mít každý uživatel svůj vlastní digitální účet badatele (tedy v podstatě elektronický badatelský list) a díky němu získá možnost vzdáleného přístupu k objednávkám i nezveřejněným digitálním reprodukcím archiválií prostřednictvím elektronické identity. Tento systém bude v následujících letech postupně zavede i do dalších lokálních archivů, které se ho rozhodnou využít.
Co všechno bude vypadat jinak?
- Badatelům odpadne povinnost vyplňovat každý rok papírový badatelský list v jednotlivých archivech. Místo něj bude existovat digitální účet badatele, kam se budou uživatelé hlásit pomocí elektronické identity (bankovní identita, eObčanka, NIA ID nebo Mobilní klíč eGovernmentu).
- Hlásit se budou moci také uživatelé z jiných zemí Evropské unie.
- Ve svém účtu může badatel elektronicky objednávat archiválie, sledovat své objednávky, nahlížet do digitalizovaných objednávek a komunikovat s archivem pomocí chatu.
Národní archiv předpokládá, že při spuštění systému se mohou objevit počáteční technické potíže. Účet si v Národní digitální badatelně může každý založit už nyní, ale první objednávky bude možné zadávat až od 22. června 2026.