Rok 2026 bude pro datové schránky rokem změn. Jejich provoz se přesune na zcela novou doménu: datovka.gov.cz. Stávající adresa mojedatovaschranka.cz zůstane funkční pouze po přechodnou dobu, aby uživatelé měli dostatek času na přechod. Změna se dotkne i API služeb, kde je doporučená migrace na nové URL.
Současně probíhá příprava redesignu klientského portálu datových schránek, který by měl přinést modernější uživatelské prostředí a lepší funkčnost – například pokročilé vyhledávání. Realizace je plánována také na rok 2026 a souvisí s širším záměrem zpřehlednit a zjednodušit systém datových schránek.
Mezi další plánované novinky patří prodloužení úložní doby zpráv. Místo současného časového limitu se počítá s modelovým řešením dle kapacity podobně jako na Portálu občana. Tato změna by měla být dostupná všem od roku 2028. Došlo už k dalším změnám jako je navýšení limitu počtu příloh v jedné zprávě na 100 a zavedení podpory pro nové datové formáty (například formát .DDD).
Agentura DIA zvažuje redukci typů datových schránek, aby doručování bylo přehlednější. Nově by na jediné IČO připadala i jediná datová schránka. Další úpravy se týkají možnosti parametricky nastavit maximální velikost přijímaných zpráv a povolených formátů příloh.
Bezpečnostní opatření směřují k postupné eliminaci jednofaktorového přihlašování pouze jménem a heslem. Uživatelům je doporučováno využívat vícefaktorovou autentizaci, zejména přihlášení přes Identitu občana nebo Mobilní klíč eGovernmentu.
Diskutovaná byla také problematika fikce podpisu, možnosti doručování do vlastních rukou výhradně adresáta a další legislativní úpravy, které by mohly v budoucnu ovlivnit fungování datových schránek.
Datové schránky tak čeká nejen technologická modernizace, ale i úpravy v oblasti bezpečnosti a uživatelského komfortu. Všechny chystané změny pro Vás sledujeme a budou také součástí celého tematického bloku na tradiční jarní konferenci o spisové službě: