Ústřední orgány státní správy dokončily migraci svých webových stránek a e-mailové komunikace na jednotnou státní doménu gov.cz. Správu domény převzala v roce 2024 Digitální a informační agentura, která pro úřady spustila také samoobslužný portál pro registraci a správu domén.
Podle zveřejněných údajů je přes tento portál aktuálně spravováno 481 domén celkem 71 správci. Cílem sjednocení je především zvýšit důvěryhodnost digitální komunikace státu, zlepšit orientaci občanů na úředních webech a omezit riziko podvodných stránek či phishingových kampaní.
Dosud státní instituce využívaly různé domény, což mohlo být pro uživatele nepřehledné. Přechod na jednotný formát má občanům i organizacím usnadnit rozpoznání oficiálních webů veřejné správy. Doména gov.cz se tak stává jasným identifikačním prvkem státní správy. Význam má nejen pro běžné uživatele, ale také pro organizace, které s úřady komunikují elektronicky a využívají například datové schránky, elektronické podatelny nebo spisové služby.
Původní domény zůstanou aktivní
Přechod na novou doménu neznamená okamžité zrušení původních adres. Harmonogram počítá s tím, že starší domény zůstanou aktivní do roku 2030 a budou uživatele přesměrovávat na nové adresy pod gov.cz. Většina z nich má zároveň zůstat v držení státu i nadále.
To je důležité i z praktického hlediska. Řada organizací má původní adresy uvedené v interních dokumentech, metodikách, šablonách, odkazech nebo v nastavení informačních systémů. Přechodné období proto dává prostor pro postupnou aktualizaci dokumentace i technických vazeb. Organizace by měly postupně prověřit, zda ve svých systémech a interních postupech stále nepracují se starými adresami úřadů.
Doporučuje se zkontrolovat zejména:
- odkazy na weby úřadů v interních návodech a směrnicích
- kontaktní e-mailové adresy státních institucí
- šablony dokumentů a e-mailů
- nastavení elektronických podatelen
- konfiguraci spisových služeb a navazujících systémů
- pravidla pro automatické třídění nebo zpracování zpráv
- školící materiály pro zaměstnance
Další migrace bude následovat
Dokončení přechodu hlavních webů ústředních orgánů státní správy není konec celého projektu. Následovat mají také weby podřízených organizací. Nově vznikající microsites už mají být zakládány přímo pod doménou gov.cz, zatímco některé starší, nefunkční nebo pouze regionálně zaměřené weby do migrace zahrnuty nejsou.
Součástí dalšího postupu má být také úprava designu webů v souladu s jednotným vizuálním stylem státní správy. Cílem je nejen sjednocení adres, ale také přehlednější a jednotnější prezentace služeb veřejné správy vůči občanům.
Migrace na jednotnou doménu má kromě bezpečnostních a uživatelských přínosů přinést také úspory pro veřejnou správu. Úřady již nemusejí pro nové systémy pořizovat samostatné placené domény druhého řádu, provozovat vlastní veřejnou DNS infrastrukturu ani samostatně vytvářet pravidla pro každou webovou či e-mailovou doménu.