Nejvyšší soud ČR vyjasnil otázku IT pracovních prostředků zaměstnanců a jejich kontroly ze strany zaměstnavatele. Závěry jsou klíčové pro používání pracovních počítačů, e-mailů a internetu pro soukromé účely. Podle soudu jsou pracovní prostředky primárně určené k výkonu práce, takže je zaměstnanec může k soukromým účelům používat jenom v případě, že mu to zaměstnavatel výslovně povolí. Když zaměstnanec takový souhlas nemá, nemůže ani počítat s ochranou svého soukromí při použití těchto prostředků. Nejde přitom jen o zařízení, ale také všechna data, která jsou na nich uložená (včetně dokumentů, zpráv a uložených přístupových údajů).
Zaměstnavatel může zkontrolovat obsah pracovního počítače a dalších IT prostředků, když má konkrétní podezření, že zaměstnanec porušil pracovní povinnosti. Může jít třeba o činnosti, které by zaměstnavateli způsobily škodu. Kontrola musí být:
- účelová
- přiměřená
- omezená na nezbytně nutný rozsah
Ani v případě kontroly není možné ignorovat ochranu soukromí. Zaměstnavatel by měl postupovat tak, aby co nejméně zasahoval do osobních údajů zaměstnance a nepřistupoval k obsahu, který s prověřovaným podezřením nesouvisí.
Zaměstnanec musí být také předem informován, jestli je soukromé použití IT povoleno, jaké typy kontrol mohou probíhat a kdy může zaměstnavatel do dat na těchto zařízení nahlížet. K tomuto účelu by zaměstnavatel vždy měl mít vytvořené interní předpisy, které přesně vymezují práva a povinnosti obou stran.