Ministerstvo vnitra ČR vydalo tento rok nový závazný postup pro atestaci elektronických systémů spisové služby (eSSL). Od 1. 7. 2025 platí plošný zákaz nabízení nebo dodávání neatestovaných eSSL veřejnoprávním původcům; pro soukromý sektor zatím omezení neplatí. Pravidla se vztahují na všechny dodavatele elektronických spisových systémů a jasně vymezují odpovědnosti a požadavky na průběh atestace.
Atestace pouze u České agentury pro standardizaci
Jediným oprávněným atestačním střediskem je Česká agentura pro standardizaci (ČAS). Veškerá komunikace s agenturou probíhá elektronicky, a všechny podklady musí být označené „ATESTACE ESSL“. Proces začíná objednávkou na předepsaném formuláři a úhradou poplatku za atestaci.
Nové testovací scénáře
Stěžejní částí nového postupu je důkladné ověření eSSL podle testovacích scénářů, jejichž nejnovější verze byla vydána 15. 9. 2025. Tyto scénáře definují konkrétní situace a požadavky, které musí systém při atestaci úspěšně splnit – od technické správnosti po zajištění souladu s legislativou a národními standardy. Pokud systém některý test nesplní, je možné test opakovat po nápravě chyb. Opakované nesplnění vede k ukončení atestace bez vydání atestu.
Platnost atestace a aktualizace
Udělí-li ČAS atest, platí dva roky od data vydání. Ministerstvo vnitra může kdykoli během této lhůty nařídit revizi systému (například po úpravách legislativy nebo změně scénářů). Pokud systém přestane požadavky plnit, může být atest zneplatněn, což je vždy pečlivě doloženo a zdokumentováno.
Nový postup atestace ruší pravidla z roku 2023 a klade důraz na transparentnost a vymahatelnost. MV ČR doporučuje všem správcům spisových služeb i dodavatelům detailně se seznámit s novými podmínkami a připravit své systémy včas. Využít k tomu mohou i podzimní konferenci o spisové službě, která proběhne 20. 10. 2025 v Praze.