Okrskové volební komise mají při letošních volbách povinnost ověřovat totožnost nebo osobní údaj i pomocí mobilní aplikace eDoklady, pokud se s ní bude volič prokazovat ve volební místnosti. Ministerstvo vnitra vydalo dvě metodiky, které popisují způsob organizace voleb s ohledem na možnost voličů prokázat se eDokladem. Jedna je určena pro obecní úřady, druhá pro okrskové volební komise.
Metodika pro obecní úřady
Obecní úřady musí vybavit volební místnosti vhodnými zařízeními pro akceptaci eDokladů a proškolit členy volebních komisí. Doporučené technické vybavení každé volební místnosti jsou buď:
- dva mobilní telefony schopné fungovat i offline
- nebo webová čtečka a jeden mobilní telefon
Náklady, které jsou spojené s pořízením tohoto technického vybavení jsou hrazeny ze státního rozpočtu. Úřad by měl mít pro všechny případy také pohotovost technické podpory. Po volbách je doporučeno včas zrušit zřízené účty a registrace.
Metodika pro okrskové volební komise
Ověřování eDokladu by mělo být svěřeno primárně zapisovateli, případně předsedovi či místopředsedovi – jde většinou o pracovníky obecního úřadu a absolventy povinného školení. Ideální je mít v komisi minimálně dva vyškolené členy kvůli zastupitelnosti a plynulosti provozu.
Organizace postupu při ověřování se liší podle velikosti okrsku:
- v menších okrscích vede jeden člen vyřízení voliče s eDokladem od ověření až po vydání úřední obálky
- ve větších okrscích, kde je seznam voličů rozdělen mezi více členů, probíhá ověření ve spolupráci ověřovatele s příslušným zapisovatelem
Ověření voliče vždy probíhá načtením QR kódu z aplikace voliče. Při offline režimu je nutné použít pouze mobilní telefon, webová čtečka totiž vyžaduje připojení k internetu.
Součástí metodiky je přesný praktický postup:
- spuštění aplikace
- přihlášení
- načtení QR kódu
- ověření údajů (fotografie, jméno, příjmení, datum narození, trvalé bydliště)
Pokud se ověření nezdaří, je nutné použít fyzický doklad. Řidičský průkaz není v takovém případě uznáván jako doklad totožnosti.
Pro volební komise je k dispozici také checklist k používání eDokladů.