Dodavatelé mohou od poloviny června podávat nabídky do vybraných veřejných zakázek přímo prostřednictvím portálu Zakázky GOV. Ministerstvo pro místní rozvoj tím rozšířilo funkce portálu, který má sloužit jako přehledné místo pro vyhledávání veřejných zakázek a nově také jako centrální podací prostředí.
Tento krok má několik cílů:
- zjednodušit účast ve veřejných soutěžích
- snížit administrativní překážky pro dodavatele
- zvýšit počet podaných nabídek
Podání z jednoho místa
Nová funkce je dostupná pro nově vyhlašované zakázky zadávané prostřednictvím systémů Národní elektronický nástroj (NEN) a Tender arena. Dodavatelé tak u vybraných řízení nemusí přecházet mezi různými elektronickými nástroji, ale mohou nabídku podat přímo z portálu Zakázky GOV. Portál propojuje státem provozované i soukromé elektronické nástroje. Pro dodavatele je jeho využívání bezplatné. Nemusí proto samostatně sledovat velké množství profilů zadavatelů ani využívat placené služby pro základní vyhledávání informací o zakázkách. Pro zadavatele se přitom postup práce nemění. Nabídky podané přes Zakázky GOV se jim zobrazí v jejich stávajících elektronických nástrojích společně s ostatními podáními.
Podle údajů Evropské komise připadá v České republice průměrně 2,8 nabídky na jednu veřejnou zakázku. Ministerstvo očekává, že jednodušší přístup k zakázkám může pomoci zvýšit počet uchazečů. Vyšší konkurence může mít dopad i na výsledné ceny. Podle dostupných dat může zvýšení průměrného počtu uchazečů o 0,7 nabídky na zakázku vést ke snížení smluvních cen přibližně o 2,5 %. Vzhledem k tomu, že se na trhu veřejných zakázek ročně alokuje více než 1 bilion korun, může jít o významný potenciál úspor.
Další funkce portálu
Zakázky GOV nejsou pouze místem pro samotné podání nabídky. Dodavatelé mohou využít také další bezplatné nástroje, například:
- AI chatbota, který umí rychle shrnout obsah zadávací dokumentace
- hlídač zakázek a avíza, které upozorňují na nové příležitosti nebo změny u sledovaných zakázek
Tyto funkce mají usnadnit orientaci v zadávacích dokumentech a pomoci dodavatelům rychleji vyhodnotit, zda je pro ně konkrétní zakázka relevantní.
Systém má splňovat právní požadavky na bezpečnost, integritu dat a ochranu nabídek před předčasným otevřením. Identita dodavatele se ověřuje prostřednictvím Portálu NIPEZ, přenos dat probíhá šifrovaně a nabídky zůstávají zabezpečené až do okamžiku jejich dešifrování. To je podstatné zejména proto, že nabídky ve veřejných zakázkách patří mezi dokumenty s vysokými nároky na důvěrnost, průkaznost doručení a zachování integrity.