Datové schránky začaly fungovat také na nové státní doméně datovka.gov.cz. Změna je součástí širšího sjednocování webů veřejné správy pod doménu gov.cz a týká se milionů uživatelů datových schránek včetně firem, podnikatelů, úřadů i běžných občanů. Pro běžné uživatele jde především o změnu webové adresy. Pro provozovatele elektronických podatelen, spisových služeb a dalších napojených systémů je ale důležité sledovat také dopady na technické rozhraní a nastavení používaných aplikací.
Nová adresa funguje souběžně se starou
Klientský portál datových schránek je nově dostupný na adrese datovka.gov.cz, ale původní adresa mojedatovaschranka.cz zatím zůstává v provozu. Obě adresy mají fungovat paralelně do 26. srpna 2026. Od 27. srpna 2026 má být původní webová adresa přesměrována na novou doménu. Nejde tedy o okamžité vypnutí starého prostředí, ale o přechodné období, během kterého mohou uživatelé pracovat s datovými schránkami na obou adresách. Samotné datové schránky se nemění, stejně jako přihlašovací jména a hesla.
Z pohledu spisových služeb je podstatná informace, že změna se netýká jen webového portálu pro uživatele. Datové schránky využívají také aplikace napojené přes webové služby (spisové služby, elektronické podatelny nebo specializované klientské aplikace). Přesměrování původní webové adresy by se na tyto webové služby vztahovat nemělo. Minimálně do 31. prosince 2027 budou dostupné na obou doménách zároveň. Pro dodavatele a správce spisových služeb to znamená dostatečný čas na úpravu konfigurací, testování napojení a případné přepnutí endpointů na novou doménu. Přesto není vhodné odkládat kontrolu až na konec přechodného období.
Co by měli správci systémů zkontrolovat
Organizace využívající spisovou službu nebo elektronickou podatelnu by měly ověřit zejména:
- zda jejich systém komunikuje s datovými schránkami přes původní doménu
- zda dodavatel spisové služby počítá s přechodem na novou adresu
- zda nejsou v interních postupech, návodech nebo šablonách uvedeny staré odkazy
- zda e-mailové filtry a pravidla počítají s novou adresou notifikací
Nový odesílatel e-mailových oznámení a uložená hesla
Uživatelé, kteří mají zapnuté e-mailové upozornění na nové zprávy v datové schránce, by měli počítat se změnou adresy odesílatele. Dosavadní adresa notifikace@mojedatovaschranka.cz se mění na notifikace@datovka.gov.cz. To je důležité hlavně pro organizace, které si notifikace automaticky třídí, přeposílají nebo používají pravidla pro jejich zpracování. Pokud filtry zůstanou nastavené pouze na původní adresu, mohou oznámení končit jinde, než uživatelé očekávají.
Přihlašovací údaje do datových schránek se nemění. Uživatelé, kteří mají heslo uložené přímo v internetovém prohlížeči, ale mohou při první návštěvě nové domény zjistit, že se jim údaje automaticky nedoplní. Prohlížeč totiž novou adresu vyhodnocuje jako jiný web. Je proto vhodné, aby si uživatelé včas ověřili, že své přihlašovací jméno a heslo skutečně znají. Alternativou je přihlašování pomocí digitální identity, například přes Identitu občana nebo Mobilní klíč eGovernmentu.
S přechodem na novou doménu souvisí i další změna v oblasti přihlašování. Od 1. srpna 2026 už nebude možné přihlašovat se do Portálu občana pomocí přístupových údajů k datové schránce. Uživatelé budou muset použít některou z metod Identity občana, například bankovní identitu nebo Mobilní klíč eGovernmentu. Tato změna se týká Portálu občana, nikoli samotného přístupu do datových schránek. Jejím cílem je posílit zabezpečení přihlašování, zejména díky využití vícefaktorového ověření.